楽送らくそう
送迎ルートの組み立てを、AIが引き受ける。
デイサービスの送迎スケジュール作成・帳票出力・家族連絡を一元化。 毎朝の"頭を使う作業"をシステムが代替し、スタッフはケアに集中できます。
Problem
こんな課題、ありませんか？
毎朝の組み立てに30分以上
利用者の乗車順・時間割り当てを手作業で調整し続けている。経験者しか担当できない属人化が深刻。
欠席・変更のたびに全部やり直し
朝の急な欠席連絡で送迎表を作り直し、ドライバーに口頭で変更を伝える。ミスや連絡漏れが起きやすい。
車椅子対応の割り振りが難しい
車椅子スロット数・歩行・シルバーカー対応を考慮しながら定員を管理するのは複雑で、ヒューマンエラーが出やすい。
書類作成・配布の手間が大きい
送迎表の印刷・ドライバーへの配布・利用者家族への変更通知を毎日こなすだけで、スタッフの時間が消える。
About
楽送とは
楽送（らくそう）は、デイサービス・通所リハビリ施設向けに開発された、送迎業務の一元管理クラウドツールです。
利用者の乗降モード・希望時間・NG同乗ペア、車両の定員・車椅子スロット、ドライバーのシフトを登録するだけで、AIが最適な送迎ルートとスケジュールを自動生成します。
生成したスケジュールはPDF・Excel形式で即時出力でき、施設の送迎一覧表・利用者別週間スケジュール・変更通知書として利用可能。さらにLINE連携機能により、送迎時間変更の家族連絡も自動化できます。
Features
主な機能
AI送迎スケジュール自動生成
利用者の乗降モード・希望時間・NG組合せ、車両定員・車椅子スロット、ドライバーシフトを入力するだけで、最適な送迎順・時刻を自動算出します。
利用者・車両の一元管理
乗降モード（車椅子 / シルバーカー / 歩行）、曜日別の利用有無、送迎時間の希望範囲、NG同乗ペアをシステムで一括管理。手書きメモや口伝から卒業。
帳票・通知書をワンクリック出力
施設全体の送迎一覧表・利用者別週間スケジュール・送迎時間変更通知書を、PDF・Excel形式でその場で出力。印刷まで数秒で完了します。
シフト・ドライバー役割と連動
スタッフのシフトと担当可能車両を登録することで、実際に出勤しているドライバーに対応した、現実的なルートを生成します。
LINE通知で家族連絡を自動化
送迎時間の変更が生じた際、LINE経由で利用者家族に自動通知。電話での連絡対応を大幅に削減します。
ドライバー用モバイル画面
ドライバーはスマートフォンから当日の乗降順と時刻を確認できます。紙の送迎表の配布・回収が不要になります。
Screens
実際の画面をご覧ください
専門知識がなくても直感的に操作できる画面設計です。
ダッシュボード
本日の利用者数・送迎完了状況・欠席者・出勤スタッフを一目で把握。走行中のコースは現在地点まで表示され、朝の状況確認が数秒で終わります。
送迎スケジュール
コースごとの乗車順・到着時刻を時系列で表示。到着済み・現在地・欠席者が色分けされ、進捗が視覚的に追えます。朝／夕方の切り替えもワンタップ。
利用者管理
要介護度・利用曜日・乗降時刻・エリアを一覧管理。曜日別や欠席中での絞り込み、名前・ふりがな検索にも対応し、必要な利用者をすぐ呼び出せます。
シフト管理
介護士・ナース・ドライバーを職種別に整理した月間シフト表。日勤／夜勤／遅番／有休を色で区別し、日ごとの合計出勤数も自動集計します。
ドライバーアプリ（スマホ）
ドライバーは自分の担当ルートをスマホで確認。到着したら「乗車確認」を押すだけで進捗が事務所に共有され、欠席者は自動でスキップ表示されます。
送迎表の出力
迎え・送りを左右に並べた見開き形式の送迎表を出力。車両ごとの便を区切って表示し、車椅子・シルバーカーの種別も明記されます。そのまま印刷して配布できます。
送迎時間変更のお知らせ
利用者ごとのお迎え・お送り時刻を大きく記載した通知書を自動生成。ご家族に渡しやすい体裁で、手書き作成の手間がなくなります。
Outputs
出力できる帳票・書類
| 帳票・書類 | 形式 |
|---|---|
| 施設全体の送迎一覧表 | PDF / Excel |
| 利用者別 週間送迎スケジュール | PDF / Excel |
| 送迎時間変更のお知らせ | |
| ドライバー別 当日乗降リスト | 画面表示 |
Target
こんな施設に
Flow
導入の流れ
お問い合わせ・ヒアリング
現在の送迎体制・車両台数・利用者数などをお聞きし、導入イメージを共有します。
初期設定サポート
利用者・車両・スタッフの情報をシステムに登録。Luxiaの担当者が設定をサポートします。
トライアル運用
実際の運用の中でフィードバックをいただきながら、施設の運用フローに合わせた調整を行います。
本格導入・継続サポート
本格運用開始後も、機能追加・操作サポートを継続。施設の変化に合わせてシステムを育てます。
まずは1ヶ月、
無料でお試しください
初期費用・解約金は一切かかりません。実際の利用者データで送迎表を作成し、 現場に合うかどうかをご確認いただいたうえで、本格導入をご検討いただけます。
無料お試しを申し込むご担当者様から 1〜2 営業日以内にご連絡いたします