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サロンAIサポーター ご契約サロン様専用

AI Counseling Sheet

AIカウンセリングシート

聞く・提案する・また来ていただく。その流れを、録音ひとつで。

カウンセリングの会話を録音するだけで、AIがお悩みの整理から、自店のメニューと料金に合わせたご提案、成約トーク、お客様にお渡しするシートまでを作ります。
counseling.luxia.site — カウンセリング
AIカウンセリングシートのカウンセリング画面。成約トーク・前回との比較・分析結果が並ぶ
お客様のスマートフォンで開くカウンセリングシート

※画面のお名前・内容・数値は、デモ用の架空のデータです。

Availability

ご利用について

AIカウンセリングシートは、サロンAIサポーターをご契約のサロン様にお使いいただけるツールです。単体でのご契約はお受けしていません。サロンAIサポーターには、サロン販促ジェネレーターとLINE予約の「リピトモ」も含まれます。

Problem

オーナーの、
こんなお悩みに。

01

成約がスタッフ次第になっている

同じお悩みのお客様でも、回数券をご案内できる人と、できない人がいる。売上が「誰が担当したか」で決まってしまう。

02

気をつけることが、担当者の頭の中だけ

お薬や持病、過去に合わなかった化粧品のことが記録に残らず、担当が変わると伝わらない。

03

カルテの記入に追われている

カウンセリング中はメモで会話が途切れ、施術のあとは記入で残業になる。

04

同じお客様の記録が分かれてしまう

「田中美咲」と「田中 美咲」のように書き方が違うだけで、前回の記録が見つからない。

05

施術後のフォローが後回しになる

3日後・1週間後のご様子伺いや、しばらくいらしていない方への連絡まで手が回らない。

06

お店の数字が見えない

誰がどれだけ成約しているのか、どんなお悩みが増えているのかが分からず、打ち手が勘頼みになる。

AIカウンセリングシートは、
この6つをまとめて軽くするためのツールです。

A Day at the Salon

来店前から次の来店まで、
サロンの1日に沿って。

スタッフがやることは、ほとんど録音だけです。その前後の準備と記録を、AIカウンセリングシートが受け持ちます。
  1. Before来店前
    • 事前問診のQRコード
    • リピトモの控えに問診URL
    01
  2. Welcomeご来店
    • 今日のご予約から1タップ
    • 顧客番号で取り違えない
    • 施術前スクリプト
    02
  3. Counselingカウンセリング
    • 録音してAIが分析
    • 成約トーク・前回との比較
    • 施術者メモ
    03
  4. Afterお見送り
    • お客様用シート(スマホ・PDF)
    • 店販のおすすめ
    • コース契約・回数券の記録
    04
  5. Follow次の来店まで
    • 3日後・7日後のフォローLINE
    • 休眠のお客様への声かけ
    • カルテ・経過レポート
    05

オーナーの仕事(スタッフ別の成約率・AIコーチング・サロンの方針の登録)はChapter 04でご紹介します。

Chapter 01

Welcome & Counseling

ご来店から、カウンセリングまで

お客様を迎えて、お話を伺い、提案する。いちばん大切な時間に、スタッフが会話へ集中できるようにします。

お客様名の入力欄。顧客番号と前回の来店日、今日のご予約が並ぶ
今日のご予約から選ぶと、顧客番号と前回の来店日が出ます
入力の途中で、登録済みのお客様が顧客番号つきで候補に出る
入力の途中で、登録済みのお客様が候補に出ます
01受付

お客様の取り違えを、入力の段階で防ぐ

リピトモで受けたご予約や、取り込んだホットペッパーのご予約が、お客様名の下に並びます。タップするだけでお名前が入り、顧客番号と前回の来店日が表示されます。

手で入力するときも、登録済みのお客様が顧客番号つきで候補に出るので、書き方の違いで記録が分かれることを防げます。

  • 今日のご予約から1タップで入力
  • 顧客番号と前回の来店日を表示
  • 書き方の違う記録の統合や、あとからの割り当てにも対応
リピーターのお客様向けの施術前スクリプト
02施術前

リピーターのお客様には、前回をふまえた「出迎えの一言」を

お名前を選ぶと、過去の記録から施術前スクリプトを用意します。出迎えの一言、今日確かめたいこと、注意事項、提案のヒントまで。

担当が前回と違っても、同じ情報からカウンセリングを始められます。

AI分析結果。要約・お悩み・肌状態・施術提案・ホームケア・改善プラン・施術者メモ
録音から作成
03カウンセリング

録音して、ボタンを押すだけ

スマホやタブレットのブラウザで会話を録音すると、AIが会話を読み取り、カウンセリングの要約・お悩み・今の状態・おすすめの施術・ホームケア・1か月/3か月/6か月の改善プランまでまとめます。

できあがった内容は、その場で自由に直せます。

  • 自由に話す「音声カウンセリング」と、質問に沿って進める「設問カウンセリング」
  • エステ・フェイシャルと、整体・ボディケアの2つのモード
  • 提案には、登録した自店のメニュー名と料金がそのまま入ります
成約トークと、前回との比較
04成約

そのお客様のための「成約トーク」と、前回との比較

お悩みと提案をつなぐひと言を、スタッフがそのまま使える形で出します。

2回目以降のお客様は、前回のお悩みと肌の状態を今回と並べて表示します。変化を伝えながら、次のご提案につなげられます。

施術者メモ(スタッフだけが見る注意事項)

お客様にお渡しするシートや共有リンクには、施術者メモと成約トークは載りません。

05安全・引き継ぎスタッフだけが見る

気をつけることは、「施術者メモ」に

会話の中に出てきたお薬・持病・過去に合わなかった化粧品・苦手なことなどを、施術者メモとして書き出します。

担当が変わっても、同じ注意事項を見てから施術に入れます。

Chapter 02

After the Session

お見送りのときに

お客様が持ち帰れる形にして、ご家族への相談や次のご予約につなげます。

お客様のスマートフォンで開くカウンセリングシート
サロンのロゴ入りのPDF(お客様用)
PDF(お客様用)
スタッフ用のPDF。社内共有用の表示が入る
PDF(スタッフ用)
06お客様へのお渡し

お客様には、スマホで読めるシートを

QRコードを読み取っていただくと、お客様のスマホでカウンセリングシートが開きます。お悩み・今の状態・改善のロードマップ・おすすめの施術・ホームケアを、ご家族と一緒に見返していただけます。

  • QRコードを読み取るだけで、お客様のスマホに
  • サロンのロゴ入りのPDFも出力
  • お客様用とスタッフ用(社内共有用の表示つき)を分けて出せます
AIおすすめの店販商品、シートを送るQRコード、コース契約の記録
07店販・成約の記録

店販は、理由をつけて1〜2点だけ

登録した店販商品の中から、カウンセリングの内容に合うものをAIが選び、おすすめする理由と一緒に表示します。押し売りではなく「なぜこの方に合うのか」を説明しやすくなります。

成約したコースはその場で記録でき、スタッフ別の成約率の集計に反映されます。

Chapter 03

Until the Next Visit

次の来店まで

施術が終わったあとの「ご様子伺い」と「しばらくいらしていない方への声かけ」を、忘れずに続けられるようにします。

counseling.luxia.site — フォローLINE
フォローLINEの画面。今日送るフォローが並ぶ
08フォロー

3日後・7日後のフォローLINEを、先に用意

カウンセリングが終わると、そのお客様のためのフォローLINEの文面をAIが作っておきます。送る日になると「今日送るフォロー」に並ぶので、確認して送るだけです。

LINEと連携しているお客様には、画面からそのまま送れます。

counseling.luxia.site — リテンション
リテンション管理。休眠のお客様への掘り起こしメッセージ
09休眠のお客様

しばらくいらしていないお客様に、声をかける

最終来店からの日数で、お客様を4つの段階に分けて表示します。90日以上いらしていない方には、過去のカルテの内容をふまえた掘り起こしのメッセージを作れます。

休眠のお客様の分を、まとめて作ることもできます。

counseling.luxia.site — 履歴
お客様カルテ・改善タイムライン・AI改善サマリー・経過レポート
10カルテ・経過

カルテと、変化の記録がたまっていく

来店のたびの記録が、お客様ごとのカルテにまとまります。AIが初回からの変化をまとめるので、次のご提案や、お客様への経過のご説明に使えます。

  • お客様ごとのカルテ(基本情報・肌カルテ・コース・次回来店・写真)
  • 来店ごとのお悩みを並べた改善タイムライン
  • 全回分をまとめた経過レポート(PDF)
Chapter 04

For the Owner

オーナーの仕事を、軽くする

育成の材料と、サロンの考え方。オーナーが一人で抱えがちなことを、仕組みにします。

counseling.luxia.site — レポート
スタッフ別の成約率とAIコーチング
11スタッフ育成オーナー向け

スタッフ別の成約率と、AIのコーチング

カウンセリングの記録から、スタッフごとの件数と成約率を自動で集計します。AIが一人ひとりの強み・改善点・次に使えるトーク例をまとめるので、面談や育成の材料にそのまま使えます。

サロン全体のお悩みの傾向や、成約の多いコースをまとめたレポートも、同じ画面から作成可能です。

counseling.luxia.site — ナレッジ
AIナレッジベース。サロンの方針を書いておく
12サロンの方針オーナー向け

オーナーの考え方を、AIに覚えさせる

「乾燥が強い方には、まず保湿を」「当店では強い圧はしない」など、サロンの方針を書いておくと、すべての分析と提案に反映されます。

何を書けばいいか迷ったら、質問に答えるだけでAIが文章にまとめます。

※画面のお名前・内容・数値は、デモ用の架空のデータです。

More

ほかにも、こんなことが。

事前問診のQRコード

来店前に、お客様のスマホで基本情報を。受付に置ける常設のQRも。

設問カウンセリング

質問に沿って1問ずつ。初めてのお客様に。設問は自由に編集できます。

回数券・サブスクの記録

残り回数を、カウンセリングの保存と一緒に記録します。

写真の記録

肌や身体の写真を、お客様ごとに日付つきで残せます。

月次レポート

カウンセリングの数・成約率・多いお悩みを毎月まとめます。

エステ/整体の切り替え

モードを切り替えると、分析・提案・フォロー文の中身が変わります。

スマホ・タブレットで

アプリのインストールは不要。録音中は画面が暗くならないようにしています。

リピトモとの連携

初めてのお客様には、予約の控えに事前問診のURLを添えて送れます。

名前の変更・統合

書き方の違うお客様の記録を、あとから1つにまとめられます。

Safety

安心してお使いいただくために

  • 01

    お客様の情報は、サロンごとに分けて保存しています。ほかのサロンから見られることはありません。

  • 02

    会話の内容は、分析のために外部のAIサービスへ送られます。録音の前に、お客様へのご説明と同意をお願いしています。

  • 03

    AIの提案は参考の情報です。施術やご提案の最終的な判断は、スタッフの方が行ってください。整体モードの分析も、医学的な診断ではありません。

  • 04

    お客様にお渡しするシートや共有リンクには、成約トークと施術者メモは含まれません。

Salon AI Supporter

サロンAIサポーターの
ツールのひとつです

1つのLuxiaアカウントで、3つのツールを行き来できます。AIカウンセリングシートは、サロンAIサポーターをご契約のサロン様にお使いいただけます。料金は、サロンの規模やご利用の内容をお伺いしてご案内します。

Flow

ご利用までの流れ

  1. 01

    お問い合わせ

    サロンの規模や、いまのカウンセリングの進め方を伺います。

  2. 02

    オンラインでデモ

    実際の画面をお見せしながら、サロンでの使い方をご案内します。

  3. 03

    ご契約・初期設定

    アカウントを発行し、メニューと料金、サロンの方針の登録をサポートします。

  4. 04

    ご利用開始

    使いながら出てきたご要望を伺い、設問や提案の方針を調整します。

FAQ

よくあるご質問

QAIカウンセリングシートだけを契約できますか?
A
単体でのご契約はお受けしていません。AIカウンセリングシートは「サロンAIサポーター」のツールのひとつで、ご契約のサロン様にお使いいただけます。
Q料金はいくらですか?
A
サロンの規模・スタッフの人数・ご利用の内容をお伺いしてご案内します。まずはお問い合わせください。
Q必要な機材はありますか?
A
インターネットにつながるスマートフォン・タブレット・パソコンのブラウザと、マイクがあれば始められます。アプリのインストールや特別な機材は要りません。
Qエステ以外のサロンでも使えますか?
A
エステ・フェイシャルと、整体・ボディケアの2つのモードがあります。併設のサロン様は、お客様ごとに切り替えてお使いください。
Qお客様の会話は、どこに送られますか?
A
分析のために、外部のAIサービスへ送られます。録音の前に、お客様へのご説明と同意をお願いしています。お客様の情報はサロンごとに分けて保存し、ほかのサロンから見られることはありません。
QAIの提案は、そのまま使わないといけませんか?
A
いいえ。分析の結果はすべてその場で直せます。お客様にお渡しする前に、スタッフの方が内容を確認してください。
Q設定は難しくありませんか?
A
メニューと料金、サロンの方針の登録はLuxiaがサポートします。スタッフの方への使い方のご説明も行います。

Demo

実際の画面で、
ご説明します。

オンラインでデモの画面をお見せしながら、サロンでの使い方をご案内します。サロンAIサポーターのご相談も、お気軽にどうぞ。